ຄູ່ມືການໃຊ້ງານ
ທຸກຢ່າງຢູ່ໃນລະບົບດຽວນີ້. ໃຊ້ລິ້ງດຽວກັນສະເໝີ — ຂໍ້ມູນທີ່ພິມເກັບໄວ້ໃນ browser ຂອງເຄື່ອງນີ້, ປ່ຽນເຄື່ອງ ຫຼື ລ້າງ browser ຂໍ້ມູນຈະຫາຍ.
1. ເພີ່ມລາຍການສິນຄ້າ (ຂັ້ນ 1)
- ເທື່ອລະລາຍການ: ກົດ "+ ເພີ່ມສິນຄ້າເທື່ອລະລາຍການ" → ໃສ່ ລະຫັດ, ຊື່, ຫົວໜ່ວຍ, ປະເພດ, ຍອດຍົກມາ, ຕົ້ນທຶນ/ໜ່ວຍ, ວັນທີເພີ່ມ → ກົດ "ເພີ່ມ". ລະຫັດຊ້ຳເພີ່ມບໍ່ໄດ້.
- ຫຼາຍລາຍການຈາກ Excel: ກ໊ອບປີ້ 6 ຖັນ (ລະຫັດ | ຊື່ | ຫົວໜ່ວຍ | ປະເພດ | ຍອດ | ຕົ້ນທຶນ) → ວາງໃນກ່ອງ → ກົດ "ເພີ່ມຕໍ່ທ້າຍ". ປຸ່ມ "ແທນລາຍການເກົ່າທັງໝົດ" ຈະລຶບລາຍການເກົ່າ — ໃຊ້ສະເພາະເມື່ອເລີ່ມໃໝ່.
- ວັດຖຸດິບໂຮງງານ: ກົດ "ເພີ່ມລາຍການວັດຖຸດິບໂຮງງານ" — ເພີ່ມ 42 ລາຍການ (ບໍ່ມີຈຳນວນ) ຄັ້ງດຽວ.
- ແກ້ໄຂ / ລຶບ: ປຸ່ມຢູ່ທ້າຍແຕ່ລະແຖວ. ແກ້ຍອດຫຼັງນັບແລ້ວ ໃຫ້ມີເອກະສານຢັ້ງຢືນ ແລະ ຂຽນເຫດຜົນ.
| ຖ້າ Excel ມີແຕ່ມູນຄ່າລວມ — ສູດຕົ້ນທຶນ/ໜ່ວຍ (E = ຈຳນວນ, G = ມູນຄ່າລວມ) | |
|---|
| =IF(E2=0,0,ROUND(G2/E2,0)) | |
2. ຮັບສິນຄ້າເຂົ້າສາງ
- ເມນູຊ້າຍ "ຮັບສິນຄ້າເຂົ້າສາງ" ຫຼື ປຸ່ມ "+ ເພີ່ມສະຕັອກ" ໃນແຖວຂອງສິນຄ້າ (ຂັ້ນ 1).
- ໃສ່ ວັນທີຮັບ, ສິນຄ້າ, ຈຳນວນ, ເລກໃບຮັບ → ບັນທຶກ. ຍອດຕາມບັນຊີຈະ ບວກ ໃຫ້.
- ຢ່າເພີ່ມສິນຄ້າເປັນແຖວໃໝ່ເພື່ອເພີ່ມຈຳນວນ — ໃຊ້ "+ ເພີ່ມສະຕັອກ" ສະເໝີ.
3. ເບີກສິນຄ້າອອກ
- ເມນູຊ້າຍ "ເບີກສິນຄ້າອອກ" → ໃສ່ ວັນທີເບີກ, ສິນຄ້າ, ຈຳນວນ, ເບີກໄປເພື່ອ, ເລກໃບເບີກ → ບັນທຶກ. ຍອດຈະ ລົບ ອອກ.
- "ເບີກໄປເພື່ອ" ສຳຄັນ: ຂາຍ → ຂຶ້ນໃນ "ຂາຍສິນຄ້າ", ເບີກໄປຜະລິດ (ວັດຖຸດິບ) → ຂຶ້ນໃນ "ໃຊ້ວັດຖຸດິບ" ຂອງສະຫຼຸບເດືອນ.
- ເບີກເກີນຍອດທີ່ມີໃນສາງບໍ່ໄດ້.
ວັນທີ ສຳຄັນ (cut-off)ຮັບ/ເບີກ ທີ່ລົງວັນທີ ກ່ອນ ຫຼື ກົງກັບວັນນັບ ຈະປັບຍອດຮອບນີ້. ຫຼັງວັນນັບ → ລໍຖ້າຮອບໜ້າ. ຖ້າຍອດຍົກມາລວມໃບໃດແລ້ວ ຢ່າບັນທຶກໃບນັ້ນຊ້ຳ.
4. ນັບສະຕັອກ (ຂັ້ນ 2)
- ໃສ່ວັນທີນັບໃນຂັ້ນ 1 ກ່ອນ. ເລືອກປະເພດຈາກເມນູຊ້າຍ ເພື່ອແບ່ງຄົນນັບຕາມໂຊນໄດ້.
- ພິມ "ນັບໄດ້" (ລວມຂອງເສຍ). ຂອງແຕກ / ໝົດອາຍຸ ໃສ່ໃນ "ໃນນັ້ນ ເສຍຫາຍ". ກົດ Enter ໄປລາຍການຖັດໄປ.
- ຕ່າງຈາກບັນຊີເກີນ 5% → ລະບົບຂໍໃຫ້ "ນັບຄັ້ງທີ 2".
5. ເບິ່ງຜົນ ແລະ ລົງບັນຊີ (ຂັ້ນ 3–4)
- ຂັ້ນ 3: ເບິ່ງ ຂາດ / ເກີນ / ເສຍຫາຍ ແລະ ຂຽນ ສາເຫດ ທຸກລາຍການ.
- ຂັ້ນ 4: ການລົງບັນຊີປັບປຸງ (ເດບິດ = ເຄຣດິດ). ກວດເລກລະຫັດບັນຊີກັບຜັງບັນຊີບໍລິສັດ — ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນເປັນຂໍ້ສົມມຸດ.
6. ສະຫຼຸບ ແລະ ປິດເດືອນ (ຂັ້ນ 5)
- ສະຫຼຸບເວລາໃດກໍ່ໄດ້: ຂັ້ນ 5 → ກົດ "ມື້ນີ້ / 7 ວັນ / ເດືອນນີ້ / ເດືອນກ່ອນ / ປີນີ້" ຫຼື ເລືອກວັນທີເອງ — ເຫັນ ຂາຍ, ໃຊ້ວັດຖຸດິບ, ຊື້ວັດຖຸດິບ ແລະ ແຕ່ລະສິນຄ້າ ທັນທີ ບໍ່ຕ້ອງປິດເດືອນ.
- ນັບຄົບທຸກລາຍການ → ຂັ້ນ 4 ກົດ "ປິດການນັບ" (ກົດ 2 ເທື່ອເພື່ອຢືນຢັນ).
- ລະບົບເກັບຜົນເຂົ້າສະຫຼຸບເດືອນ, ຕັ້ງຍອດຍົກມາເດືອນໜ້າ = ຂອງດີທີ່ນັບໄດ້, ແລະ ລ້າງຍອດນັບ.
- ສະຫຼຸບເດືອນບອກ: ຂາຍສິນຄ້າ, ໃຊ້ວັດຖຸດິບ, ຊື້ວັດຖຸດິບ ແລະ ການສູນເສຍ. ຕົວເລກຄິດຕາມຕົ້ນທຶນ ບໍ່ແມ່ນລາຄາຂາຍ.
ສຳຮອງຂໍ້ມູນທຸກເດືອນກົດ "ກ໊ອບປີ້ໄປວາງໃນ Excel" ໃນຂັ້ນ 3 ແລະ ຂັ້ນ 5 ແລ້ວບັນທຶກເປັນໄຟລ໌ Excel ທຸກເທື່ອທີ່ປິດເດືອນ.
ຂັ້ນ 2: ນັບສິນຄ້າ
ພິມຈຳນວນທີ່ນັບໄດ້ແທ້ຢູ່ໃນສາງ — ນັບທັງຂອງດີ ແລະ ຂອງເສຍ. ຖ້າມີຂອງເສຍຫາຍ ຂາຍບໍ່ໄດ້ (ແຕກ, ໝົດອາຍຸ, ເປື້ອນ) ໃຫ້ໃສ່ຈຳນວນນັ້ນໃນຊ່ອງ "ໃນນັ້ນ ເສຍຫາຍ" ນຳ.
ຂັ້ນ 3: ເບິ່ງຜົນ
ທຽບຍອດທີ່ນັບໄດ້ ກັບ ຍອດຕາມບັນຊີ ແລະ ເບິ່ງມູນຄ່າຂອງເສຍຫາຍ. ຂຽນສາເຫດໃຫ້ທຸກລາຍການ ເພື່ອອະທິບາຍໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານໄດ້.
ແຍກຕາມປະເພດ
ລາຍການທີ່ບໍ່ກົງ ຫຼື ມີຂອງເສຍຫາຍ
ຂັ້ນ 4: ລົງບັນຊີປັບປຸງ
ປັບຍອດສະຕັອກໃນບັນຊີໃຫ້ເທົ່າກັບຂອງຈິງທີ່ຍັງຂາຍໄດ້. ຂອງຂາດ ແລະ ຂອງເສຍຫາຍ = ບັນທຶກເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະ ຫຼຸດສະຕັອກ. ຂອງເກີນ = ເພີ່ມສະຕັອກ ແລະ ບັນທຶກເປັນລາຍຮັບ.
ຂໍ້ສົມມຸດ: ເລກລະຫັດບັນຊີ
ເລກລະຫັດບັນຊີທີ່ໃຊ້ຢູ່ ເປັນຄ່າທີ່ຂ້ອຍຕັ້ງໄວ້ໃຫ້ກ່ອນ ແລະ ຍັງບໍ່ໄດ້ກວດກັບຜັງບັນຊີຂອງບໍລິສັດ. ຂອງຂາດ ແລະ ຂອງເສຍຫາຍ ໃຊ້ 658 ຄືກັນ — ຖ້າຜັງບັນຊີມີບັນຊີຍ່ອຍ ຄວນແຍກກັນ ເພື່ອໃຫ້ລາຍງານເຫັນແຕ່ລະອັນ.
ແກ້ເລກລະຫັດ ແລະ ຊື່ບັນຊີ
ກ່ອນລົງບັນຊີ (ຄຳແນະນຳ)
ໃຫ້ຜູ້ນັບ, ຜູ້ກວດ ແລະ ຜູ້ອະນຸມັດ ເຊັນໃບນັບໃຫ້ຄົບ. ສຳລັບຂອງເສຍຫາຍ ໃຫ້ມີບົດບັນທຶກການທຳລາຍ ຫຼື ຮູບຖ່າຍເປັນຫຼັກຖານ. ເລື່ອງພາສີ ເຊັ່ນ ຂອງເສຍຫາຍ/ຂອງຂາດ ຫັກເປັນລາຍຈ່າຍໄດ້ບໍ່ ຫຼື ຕ້ອງປັບ ອມພ ຂາເຂົ້າບໍ່, ຂ້ອຍຍັງບໍ່ໄດ້ຢືນຢັນກັບກົດໝາຍສະບັບປັດຈຸບັນ — ຄວນຖາມທີ່ປຶກສາພາສີກ່ອນ.
ປິດການນັບເດືອນນີ້
ເກັບຜົນການນັບນີ້ເຂົ້າ ສະຫຼຸບປະຈຳເດືອນ (ຂັ້ນ 5) ແລ້ວກຽມນັບເດືອນໜ້າ: ລ້າງຍອດນັບ, ຕັ້ງ "ຍອດຍົກມາ" = ຂອງດີທີ່ນັບໄດ້ (ຫຼັງລົງບັນຊີປັບປຸງ), ແລະ ຍ້າຍໃບຮັບ-ເບີກທີ່ລວມແລ້ວອອກ. ລາຍການທີ່ຫຼັງວັນນັບ ຍັງຢູ່ສຳລັບເດືອນໜ້າ.
ຂັ້ນ 5: ສະຫຼຸບ
ເລືອກຊ່ວງວັນທີໃດກໍ່ໄດ້ ເພື່ອເບິ່ງວ່າ ຂາຍ, ໃຊ້ວັດຖຸດິບ ແລະ ຊື້ວັດຖຸດິບ ໄປເທົ່າໃດ — ບໍ່ຕ້ອງລໍປິດເດືອນ. ລຸ່ມນັ້ນແມ່ນສະຫຼຸບຂອງແຕ່ລະເດືອນທີ່ປິດແລ້ວ.
ສະຫຼຸບຕາມຊ່ວງວັນທີ
ຄິດຈາກທຸກໃບຮັບ-ເບີກ ທີ່ລົງວັນທີໃນຊ່ວງນີ້ (ລວມທັງເດືອນທີ່ປິດແລ້ວ) × ຕົ້ນທຶນ/ໜ່ວຍໃນລະບົບ. "ຂາຍ" ແມ່ນຕົ້ນທຶນຂາຍ ບໍ່ແມ່ນລາຍຮັບ.
ຂາຍ · ໃຊ້ວັດຖຸດິບ · ຊື້ວັດຖຸດິບ ຂອງແຕ່ລະເດືອນ (ກີບ)
ຂໍ້ຄວນຮູ້: ຕົວເລກຄິດຕາມຕົ້ນທຶນ/ໜ່ວຍໃນລະບົບ
"ຂາຍສິນຄ້າ" = ຕົ້ນທຶນຂອງສິນຄ້າທີ່ເບີກໄປຂາຍ (ຕົ້ນທຶນຂາຍ) — ບໍ່ແມ່ນລາຍຮັບ, ລາຍຮັບໃຫ້ເອົາຈາກບັນຊີຂາຍ. "ຊື້ວັດຖຸດິບ" = ທຸກໃບຮັບເຂົ້າຂອງວັດຖຸດິບ × ຕົ້ນທຶນ/ໜ່ວຍ — ອາດບໍ່ເທົ່າຍອດໃບເກັບເງິນ ຖ້າລາຄາຊື້ປ່ຽນ. ທັງໝົດມາຈາກໃບຮັບ-ເບີກ ທີ່ບັນທຶກໃນລະບົບນີ້ເທົ່ານັ້ນ.
ການສູນເສຍສະຕັອກ
ອະທິບາຍໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານ (ຄຳແນະນຳ)
ຕົວເລກທີ່ຜູ້ບໍລິຫານສົນໃຈ ແມ່ນ "% ສູນເສຍ" = ລວມເສຍ ÷ ມູນຄ່າສະຕັອກຕາມບັນຊີ. ຖ້າ % ເພີ່ມຂຶ້ນຫຼາຍເດືອນຕິດກັນ ໃຫ້ຊີ້ວ່າມາຈາກສິນຄ້າໃດ ແລະ ສາເຫດໃດ (ເບິ່ງລາຍລະອຽດແຕ່ລະເດືອນ) ພ້ອມສະເໜີວິທີແກ້ ເຊັ່ນ ປັບວິທີເກັບຮັກສາ ຫຼື ຫົວໜ່ວຍທີ່ຂາຍຊ້າ.